সরকারী চাকরিজীবীদের সার্ভিস বুক কি এবং কেন প্রয়োজন
সরকারী চাকরিজীবীদের মধ্যে ১১তম গ্রেড হতে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মচারীদের সরকার কর্তৃক নির্ধারিত একটি বইতে সকল তথ্য সংরক্ষণ থাকে তাকেই বলা হয় সার্ভিস বুক। সার্ভিস বুকে যোগদান হতে শুরু করে সকল তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।
বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস এর পার্ট ১ অনুসারে সার্ভিস বুকে তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।
সার্ভিস বুকের প্রয়োজনীয়তা
কর্মচারীদের চাকরীকাল, ছুটির হিসাব, বেতন বৃদ্ধি সংক্রান্ত তথ্য সার্ভিস বুকে সংরক্ষন করা হয়ে থাকে।
সংরক্ষণ পদ্ধতি :
একজন প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তা সার্ভিস বুকে যোগদানের তারিখ হতে সকল ধরণের সুবিধাদির তথ্য সংরক্ষণ করে তা অডিট অফিসে প্রেরণ করবে এবং অডিটর কর্তৃক তা প্রত্যায়িত হবে। পরবর্তীতে সার্ভিস বুকটি সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর অফিসে সংরক্ষণ করা হবে।
সার্ভিস বুকে কি কি তথ্য রাখা হয় :
১. ছবি : কর্মচারীর ২টি ছবি সার্ভিস বুকে সংরক্ষণ করা হবে। তা গেজেটেড অফিস কর্তৃক সত্যায়িত করা থাকবে।
২. তথ্য : কর্মচারীর যোগদানের তারিখ, জন্মতারিখ এবং নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, স্থায়ী ঠিকানা সংরক্ষণ করা হবে।
৩. আংগুলের ছাপ : সার্ভিস বুকে প্রথম দিতে কর্মচারীর ৫টি আঙ্গুরের ছাপ দিতে হবে। তার শরীরে কোন কাটা বা অন্য কোন চিহ্ন থাকলে তা উল্লেখ করা হবে।
৪. সকল তথ্য সংরক্ষণ : যোগদানের তারিখ সংরক্ষণ, বেতন ভেটিং এর তথ্য ও পত্র সংরক্ষণ করতে হবে। কোন কাটাকাটি করা যাবে না।
৫. চাকরির বিবরণী : সার্ভিস বুকে সকল কর্মচারীর তার জীবনের বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধি, চাকরিতে কোন শাস্তি পাওয়া বা পদোন্নতি পাওয়া সংক্রান্ত তথ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। পরবর্তীতে তা হিসাব রক্ষণ অফিস কর্তৃক প্রত্যায়িত করতে হবে।
৬. কাটাকারি করা যাবে কি না : সার্ভিস বুকটি চাকরি জীবনে অনেক গুরুত্বপূর্ন একটি বই। প্রতিটি কর্মচারীকে একটি সংরক্ষণ করতে হবে। কোন ধরণের কাটাকাটি করা এবং এলোমেলো তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে না। তথ্য সংরক্ষণের পর তা কর্মকর্তা দ্বারা প্রত্যায়িত করে সীল দিতে হবে।
৭. চাকরি বই হরালে করনীয় : কোন কর্মচারীর সার্ভিস বুকটি হারিয়ে গেলে তা উধ্বর্তন কর্তৃপক্ষের নিকট জানাতে হবে। তাদের পরামর্শে পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ করতে হবে।
৮. পেনশনের ক্ষেত্রে এর গুরুত্ব : প্রতিটি কর্মচারীর চাকরি শেষে অবসরে গমন করতে হবে। সে ক্ষেত্রে অবশ্যই সার্ভিস বুকটি সঠিক ভাবে সংরক্ষণ করতে হবে। কারণ পেনশনের সকল কার্যক্রমে সার্ভিস বুকটি প্রয়োজন হবে। সার্ভিস বুকটি না থাকলে পেনশন প্রাপ্তির ক্ষেত্রে জটিলতা দেখা দিতে পারে।
বিভিন্ন বিষয়ে দেখতে ক্লিক করুন