সরকারি চাকুরির ক্ষেত্রে প্রতিটি চাকুরিজীবী অর্জিত ছুটি ভোগ করে থাকে।
নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা ১৯৫৯ এর বিধি ৩ (১) (ii) ও বাংলাদেশ সার্ভিস রুলস পার্ট -১ এর ১৪৫ নম্বর বিধি মোতাবেক অর্জিত ছুটি (Earned Leave) মনজুর করা হয়। সরকারি কর্মচারী ছুটি বিধিমালা অনুসারে একজন স্থায়ী পদে কর্মরত কর্মচারীর প্রতি ১১ দিনে ১ দিন পূর্ণগড় বেতনে এবং ১২ দিনে একদিন অর্ধ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি তার হিসাবে জমা হয়।
পূর্ণ গড় বেতনে ১১ দিনে ১ দিন
অর্ধ গড় বেতনে ১২ দিনে ১ দিন
সে হিসাবে মোট সময়কালকে ১১ দিয়ে ভাগ দিয়ে পূর্ণ গড় বেতনে এবং ১২ দিয়ে ভাগ দিয়ে অর্ধ গড় বেতনে ছুটি পরিমাণ বের করা হয়।
ধরে নিন আপনি ৩৬৫ দিন মানে ১ বছর অফিস করেছেন (এক্ষেত্রে নৈমিত্তিক ছুটি, সরকারি ছুটি ও সাপ্তাহিক ছুটি সহ বোঝানো হবে)
– প্রকৃত পক্ষে সরকারি কর্মচারীগণ ২৪ ঘন্টার জন্য নিয়োজিত সে হিসাবে নৈমিত্তিক ছুটি, সরকারি ছুটি ও সাপ্তাহিক ছুটির দিন সহ তাদের মাসিক বেতন প্রদান করা হয়।
৩৬৫ দিনকে ১১ দিয়ে ভাগ দিলে ৩৩ দিন পূর্ন গড় বেতনে
৩৬৫ দিনকে ১২ দিয়ে ভাগ দিলে ৩০ দিন অর্ধ গড় বেতনে
ছুটি জমা হবে মাত্র এক বছরে।
উপরোক্ত হিসাবের প্রেক্ষিতে বলা যায়, অর্ধগড় বেতনে ছুটিকে পূর্ণ গড় বেতনে রূপান্তর করে ৩০/২ = ১৫ দিন (অর্ধ গড়) + ৩৩ দিন (পূর্ণগড়) = ৪৮ দিন মোট অর্জিত ছুটি জমা হয়।
কত দিন অর্জিত ছুটি নেওয়া যাবে
নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ এর বিধি-৩(১) (ii) অনুয়ায়ী একজন কর্মচারী ব্যক্তিগত বা পারিবারিক কারণে এককালীন সর্বোচ্চ ৪ (চার) মাস পর্যন্ত গড় বেতনে ছুটি ভোগ করিতে পারেন। বর্ণিত বিধির ৩(১) (ii) নং বিধি অনুযায়ী একজন কর্মচারী স্বাস্থ্যগত কারণে গড় বেতনে এককালীন সর্বোচ্চ ৬ (ছয়) মাস পর্যন্ত ছুটি ভোগ করিতে পারিবেন।
ইহার অতিরিক্ত ছুটির প্রয়োজন হইলে তাহা অর্ধ গড় বেতনে ভোগ করিতে পারিবেন। অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি পাওনা না থাকিলে নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ এর বিধি ৯ এর উপবিধি (৩) এর অধীনে অসাধারণ ছুটি ভোগ করিতে পারিবেন।
কোনো গেজেটেড কর্মকর্তার ছুটি মনজুরের ক্ষেত্রে বিএসআর পাট-১ এর পরিশিষ্ট-৮ এবং বিধি-১৫৭ এর নিম্নোক্ত বিষয়গুলি অনুসরণের নির্দেশনা রয়েছে-
নিরীক্ষা অফিস হইতে ছুটি প্রাপ্যতার সনদ না পাওয়া পর্যন্ত কোন গেজেটেড কর্মকর্তার ছুটি মনজুর করা হইবে না (অনুচ্ছেদ-১)।
এবং
ছুটির আবেদনের সহিত মেডিকেল সার্টিফিকেট দাখিল করিতে হইবে (অনুচ্ছেদ ৯ ও ১৫)
